photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chapelle-des-Fougeretz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) à temps plein, basé à notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz. Ce poste est à pourvoir à compter de début juin jusqu'à fin novembre 2025. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez pour notre service Nouvelles Installations et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) : - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément - Traiter les comptes rendus de chantiers et les bons d'intervention - Assurer la facturation - Suivre le recouvrement des factures clients - Enregistrer les factures fournisseurs - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux frais de transport (prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique mobilité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chapelle-des-Fougeretz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d'une nouvelle équipe et évoluer dans une ambiance jeune et dynamique ? Alors ne cherchez plus, nous avons une mission pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et comptable de l'agence: - Accueil téléphonique et gestion des emails clients/fournisseurs, - Suivi administratif des chantiers : création de dossiers, gestion des devis, factures, bons de commande, - Saisie des écritures comptables, classement des pièces, rapprochements bancaires, déclarations de TVA, etc... - Relances clients pour les paiements, - Relations avec les fournisseurs et les sous-traitants, - Préparation des éléments variables de paie pour l'expert-comptable, - Appui au responsable d'agence pour la gestion quotidienne de l'entreprise. Le poste est ouvert sur la base d'un 80% (28h/sem) avec une possibilité d'évolution vers un temps plein (35h). Profil : Plus qu'un diplôme, c'est un profil qu'on recherche.[...]